O que informar ao pedir proposta do Acesso Corporativo

Existe um pedido de proposta que volta no mesmo dia e um que entra num ping-pong de uma semana. A diferença quase nunca é pressa do nosso lado: é a quantidade de perguntas que a gente precisa fazer antes de conseguir montar qualquer número.

“Gostaria de um orçamento de treinamento para a minha empresa” é um pedido educado e impossível de responder. Não dá pra saber se são 6 ou 600 pessoas, se é um time ou cinco unidades, se o prazo é fevereiro ou “algum dia”. Já um pedido com quatro informações básicas volta com a conta pronta. Este guia é a lista dessas informações — e o que cada uma delas muda na resposta que você recebe.

Informação 1: quantas pessoas entram no primeiro ciclo

Essa é a que mais pesa, porque a cobrança do Acesso Corporativo é por colaborador/mês. Não existe pacote fechado de 50 ou 100 licenças: o tamanho do pedido é uma decisão sua.

Você não precisa do número exato. Precisa de uma faixa e de uma direção:

“Começamos com 12 pessoas do time de atendimento. Se funcionar, entram os 18 da operação no segundo semestre.”

Isso já diz duas coisas pra quem monta a proposta: qual é a conta de agora e que o desenho precisa aguentar dobrar. Se você mandar só “uns 30”, a proposta vem pra 30 — e aí a aprovação interna fica mais difícil do que precisava ser. Começar pequeno é uma estratégia legítima, e a gente destrinchou ela em dá pra testar o Acesso Corporativo com poucos colaboradores.

Informação 2: como os times se dividem

O Acesso Corporativo é organizado em organização + times. Cada colaborador recebe um convite e estuda na conta própria dele; o painel do gestor acompanha progresso, percentual de conclusão, certificados emitidos e desempenho individual.

Essa estrutura é o que permite olhar “comercial” separado de “operação” em vez de uma lista única de nomes. Então vale dizer no pedido como você pretende recortar:

• por área (comercial, atendimento, produção);
• por unidade (matriz, filial de Joinville, filial de Curitiba);
• por momento na empresa (quem acabou de entrar × quem já está há anos).

Se a sua empresa tem endereços diferentes, esse recorte é justamente o que decide se o treinamento nasce centralizado ou espalhado — tratamos o desenho em Acesso Corporativo pra empresa com filiais. A mecânica do convite, dos times e do que o gestor vê está em como convidar colaboradores e organizar os times.

Informação 3: o objetivo do ciclo e a data

Aqui a informação útil não é o nome de um curso. É a frase que explica por que o treinamento existe e quando ele precisa estar fechado.

“Os quatro atendentes novos precisam responder sozinhos o protocolo de troca até março” é um objetivo. “Capacitar a equipe” não é — e não porque seja pouco ambicioso, mas porque não tem data nem gente definida, e sem isso ninguém consegue dimensionar nada.

Vale um aviso honesto sobre o que a plataforma faz e o que não faz: o painel acompanha quem estudou, quanto concluiu e quais certificados saíram, mas não atribui curso para o colaborador. A indicação de quem estuda o quê é do gestor, feita por fora. Então o objetivo que você manda no pedido serve pra duas coisas: dimensionar a proposta e, depois, virar a lista que você vai indicar pro time. Sobre transformar isso em número de reunião, veja como justificar o Acesso Corporativo pra diretoria.

Informação 4: qual plano você imagina para cada grupo

A cobrança por colaborador/mês segue os valores do Básico ou do Premium, e dá pra misturar os dois na mesma organização. A diferença objetiva:

• Básico — catálogo da assinatura, IA Sabina com uso limitado, chat e 3 certificados por mês por pessoa.
• Premium — todos os cursos, IA ilimitada, certificados ilimitados e suporte direto prioritário.

O critério prático é a quantidade de certificados que cada grupo precisa fechar por mês e o quanto a Sabina vai ser usada no dia a dia. Um time que fecha um curso por bimestre cabe no Básico sem aperto; uma trilha intensiva de onboarding, com vários cursos curtos no mesmo mês, pede Premium.

Diga também se você prefere o ciclo mensal ou anual — o anual tem 15% de desconto e faz sentido quando o número de pessoas em treinamento já é previsível. Não existe fidelidade em nenhum dos dois. A conta completa, com o que já está incluso no valor por pessoa, está em orçamento de treinamento: cobrança por colaborador/mês; os valores atuais ficam na página de planos.

O que você não precisa ter decidido ainda

Metade do travamento em pedido de proposta vem de gestor esperando ter tudo pronto. Não precisa:

• a lista de cursos. Dá pra montar depois, com o catálogo público aberto na tela — são mais de 670 cursos na assinatura, e a indicação é sua, por fora da plataforma;
• a carga horária total do programa. Cada curso sai com a carga horária padrão dele, e isso não é negociável nem personalizável;
• os nomes e e-mails de todo mundo. Convite é etapa de implantação, não de proposta;
• a aprovação final da diretoria. Pedir a proposta é justamente o jeito de levar número fechado pra essa reunião.

Um modelo pra copiar e adaptar

Quatro parágrafos resolvem:

Somos uma empresa de [setor], em [cidade], com [N] colaboradores no total.

Queremos começar com [N] pessoas do time de [área], porque [objetivo concreto] precisa estar resolvido até [mês/ano].

Pretendo dividir em [N] times no painel: [nomes dos recortes]. Imagino [N] pessoas no Básico e [N] no Premium, em ciclo [mensal/anual].

Preciso da proposta por escrito até [data], no e-mail [seu e-mail], para apresentar em reunião no dia [data].

A última linha é a mais ignorada e a que mais ajuda: dizer quando você precisa da resposta e quem vai recebê-la.

Onde enviar e o que conferir quando a proposta chegar

O botão “Solicitar proposta”, na seção para empresas do site, chega direto no nosso time. O [email protected] funciona igual, e o nosso WhatsApp oficial também — os três caminhos terminam no mesmo lugar.

Quando a resposta voltar, confira quatro pontos antes de levar pra frente: o número de colaboradores está no tamanho do primeiro ciclo (não no total da empresa); os times descritos batem com o seu recorte; o plano de cada grupo é o que você pediu; e o ciclo (mensal ou anual) é o que você vai conseguir aprovar.

Uma observação sobre os certificados que vão aparecer no painel: são certificados de curso livre, com verificação pública pelo QR, sem login. Para controle interno de capacitação eles dão conta; se a sua empresa precisa deles para alguma exigência externa — edital, contratante, órgão —, lembre que quem define o aceite é sempre a instituição que recebe. Vale conferir as regras de quem vai receber antes de contar as horas.

Depois da implantação, o que vira rotina é a leitura do painel. A gente mostrou como transformar aqueles números em apresentação em como mostrar o resultado do treinamento pra diretoria, e o panorama completo do produto está no guia de Ensino Nacional para empresas.